
岗位职责:
1、全面协助总经理处理日常经营管理事务,统筹安排总经理日程、会议、出差等各项工作,做好行程规划、行程对接及全程跟进落实;
2、负责公司对外对接、沟通协调工作,对接政府部门、合作单位、上下游客户等外部资源,妥善处理各类对外事务,维护良好的政企、合作关系;
3、协助总经理起草、整理、审核各类公文、工作报告、会议纪要、规章制度等书面材料,整理归档各类文件资料,保障办公流程规范化;
4、跟进公司重点项目、重点工作的落地执行,汇总工作进度、梳理问题难点,及时向总经理汇报,推动各项工作高效落地;
5、负责总经理日常事务统筹、突发事务处理,配合完成公司各类接待、商务洽谈、活动组织等工作,做好后勤保障与商务支撑;
6、负责公司各类政府项目、政策补贴、专项补助的申报对接工作,包括政策研读、材料收集、资料撰写、申报提报、跟进落地及验收对接,维护政企关系,助力公司争取各类政策扶持与资金补贴;
7、完成总经理交办的其他临时性、综合性工作;
任职资格:
1、形象气质良好,言行得体,具备优秀的职业素养;
2、专业不限,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先;
3、具备极强的对外沟通、商务协调、公关对接能力,思维灵活、情商出众,善于处理复杂对接事务,抗压能力强;
4、熟练掌握办公软件,具备优秀的文字功底、文案撰写及数据分析能力,工作细致严谨、条理清晰、执行力强;
5、持有有效驾驶证,熟练掌握驾驶技能,可独立驾驶车辆出差、外出对接工作;
6、具备良好的商务礼仪、统筹能力和应急处理能力,责任心强、保密意识强,忠诚度高;
7、具备政府项目、政策补助申报相关经验者优先,熟悉各类政企扶持政策、申报流程及验收标准,拥有一定政府资源、政企对接经验者优先录用,有大型企业高管助理工作经验者优先。
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