
岗位职责:
1. 参与新厂行政后勤搭建,负责办公用品、接待酒水、后勤物资的采购、入库、领用及库存盘点;管理非生产类办公固定资产,调度公务车辆并维护台账,控制行政采购成本;
2. 负责来访接待、会务组织,包括会议室布置、会议纪要整理;维护办公环境及公共区域,对接保洁与设备报修;处理快递收发、文件流转,撰写行政通知及简单公文材料;
3. 收集、初审行政费用单据,流转对接财务,做好行政类台账登记;协助工会福利及节日物资的落实执行;
4. 负责PM项目管理系统资料录入、更新维护,确保系统资料完整可追溯;
5. 收集、校对基建资料,分类归档纸质及电子档案,做好借阅登记,配合项目验收、审计及集团检查的资料调取工作;
6. 开展政府项目申报,搜集适配政策,整理备案及申报材料,对接政府部门与第三方机构,跟进备案修订、项目拆分及申报全流程进度;
7. 完成领导交办的其他行政、项目及基建类临时工作
任职要求:
1. 1-3年制造企业行政、基建资料员或项目申报相关工作经验优先;
2. 熟练Office办公软件,具备文件整理归档及基础公文撰写能力。
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